1. Vue d'ensemble du Planning
Pour commencer, rendez-vous dans le menu latéral et cliquez sur "Planning". L'interface affiche les taches du jour. En haut à droite, vous pouvez basculer l'affichage par Mois, Jour ou Semaine pour avoir la vision la plus adaptée à vos besoins.
Vous pouvez filtrer l'affichage pour ne voir que le planning d'un collaborateur spécifique (par exemple, Kevin Dubois), d'un équipement ("pelle") ou un type de rendez-vous précis (Chantier, Rendez-vous pro, etc.).
2. Créer un Rendez-vous ou un Chantier
Pour ajouter un événement, cliquez directement sur le créneau souhaité dans le calendrier. Une fenêtre "Nouveau rendez-vous" s'ouvre.
Renseignez le Titre et choisissez le Type d'événement (Chantier, Visio-conférence, Rendez-vous pro, Indisponible, Autre). Définissez ensuite les heures de Début et de Fin de l'événement. Le plus important : vous pouvez immédiatement assigner :
Personnel assigné : Cochez les noms des collaborateurs concernés.
Équipement assigné : Réservez l'équipement nécessaire.
Ceci assure que les ressources sont bloquées et visibles pour tous, évitant les doubles réservations.
3. Gérer les Horaires de Travail du Personnel
L'application permet de définir précisément quand vos collaborateurs sont disponibles. Dans le menu latéral des filtres, dans le Personnel, vous pouvez sélectionnez le collaborateur souhaité et paramétré leur planning.
Dans l'onglet "horaires de Travail", vous pouvez définir les jours et les heures de travail récurrents. Les créneaux en dehors de ces horaires seront automatiquement bloqués sur le planning pour empêcher toute planification non conforme.
4. Enregistrer une Absence Exceptionnelle
Pour gérer les congés, les formations ou les maladies, allez dans l'onglet "Absences Exceptionnelles" du profil du collaborateur.
Sélectionnez le Motif dans le menu déroulant : Congé, Maladie, Formation, Autre. Indiquez la Date de début et la Date de fin (avec l'option "Toute la journée"). Une fois ajoutée, cette absence est immédiatement reportée sur le planning principal et le créneau devient "Indisponible" pour les autres managers.
Ce nouveau module Planning garantit une gestion optimale de vos ressources humaines et matérielles, essentielle pour la rentabilité de vos chantiers.